Kozmetik markanızı yeni kuruyorsanız, kozmetik ürünleriniz için hemen barkodlara ihtiyacınız olmayabilir. Ürün yelpazeniz küçükse, stok takibi barkodlar olmadan da yönetilebilir görünebilir.

Ancak, işiniz büyüdükçe durum değişir. Büyümek, perakendeciler aracılığıyla satış yapmak veya üçüncü taraf depolar ve distribütörler kullanmak istiyorsanız, barkodlar kısa sürede bir zorunluluk haline gelir.

Barkodlar, envanter yönetimine yardımcı olur, nakliyeyi kolaylaştırır ve ürünlerinizin büyük perakende dünyasına hazır olmasını sağlar. Bu nedenle, ilk gün barkodlara ihtiyacınız olmayabilir, ancak gelecekte başarılı olmayı planlıyorsanız barkodlar çok önemlidir.

Barkodlar, hemen hemen her üründe gördüğünüz, altında numaralar bulunan siyah-beyaz çizgilerdir. Tarandıklarında, işletmelerin ürünü hızlı bir şekilde tanımlamasına ve benzersiz kimliği, fiyatı ve diğer ayrıntılar gibi bilgilere erişmesine yardımcı olurlar.

Kozmetik ürünler için kullanılan barkodlarla diğer ürün türleri için kullanılan barkodlar arasında hiçbir fark yoktur. Ruj, televizyon veya hatta bir kutu mısır gevreği için olsun, tüm sektörlerde aynı standart barkodlar kullanılır.

• Sessiz Bölge: Bu, gerçek barkod çizgilerinin önündeki ve arkasındaki boş alandır. Barkodun nerede başladığını ve bittiğini tarayıcıya bildirdiği için çok önemlidir. Bu sessiz bölge olmadan, tarayıcı barkodu doğru şekilde okuyamayabilir.
• Veri Karakterleri (veya Çubuklar): Gördüğünüz siyah çubuklar ve beyaz boşluklar, aşağıdaki sayıların tarayıcı tarafından okunabilir versiyonudur. Her çubuk veya boşluk, bir sayı veya harfe doğrudan karşılık gelir.
• Sayı Yapısı: Barkodun altındaki sayılar rastgele değildir ve belirli bölümlere ayrılabilir:
  • Ülke Kodu (sadece EAN): EAN barkodlarında, ilk 2 veya 3 rakam barkodun kaydedildiği ülkeyi veya bölgeyi temsil eder. İşte ülke kodlarının tam listesi. UPC barkodlarında ülke kodu yoktur (bir sonraki bölümde EAN ve UPC barkodlarının farkını öğreneceksiniz).
  • Şirket Önek: Bir sonraki sayı grubu, üreticiyi veya marka sahibini tanımlar. Barkodun bu kısmı işletmenize özeldir ve ürünlerinizin size kadar izlenebilmesini sağlar.
  • Ürün Kodu: Sonraki sayı grubu, ürün tanımlayıcıdır. Bu kod, sattığınız her ürün için benzersizdir ve her ürün varyasyonunun (farklı renkler veya boyutlar gibi) kendi barkoduna sahip olmasını sağlar.
  • Kontrol Rakamı: Son rakam, barkodun doğru taranmış olduğunu doğrulayan kontrol rakamıdır. Bu, diğer rakamların doğru okunduğunu doğrulamak için yapılan matematiksel bir doğrulamadır.

Tüm barkodlar aynı değildir ve kozmetik ürünleriniz için doğru olanı seçmek, ürünlerinizi nerede ve nasıl satmayı planladığınıza bağlıdır. İster çevrimiçi satışlara odaklanıyor ister ürünlerinizi perakende mağazalara sokmayı hedefliyor olun, kullandığınız barkod türü önemlidir.

Karşılaşacağınız iki ana barkod türü vardır: UPC (Evrensel Ürün Kodu) ve EAN (Avrupa Ürün Numarası).

• UPC (Evrensel Ürün Kodu): Bu, Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da en yaygın olarak kullanılan barkod türüdür. Kozmetik ürünlerinizi Walmart veya Target gibi fiziksel perakende mağazalarında satmayı planlıyorsanız, büyük olasılıkla bir UPC barkoduna ihtiyacınız olacaktır. Bu, çoğu büyük perakendecinin tercih ettiği barkod türüdür.
• EAN (Avrupa Ürün Numarası): Bu barkod UPC'ye benzer, ancak daha çok uluslararası alanda, özellikle Avrupa'da kullanılır. Kozmetik ürünlerinizi çevrimiçi olarak satmaya veya küresel pazarlara açılmaya odaklanıyorsanız, EAN barkodu daha uygun olabilir.

Amazon veya kendi web siteniz gibi çevrimiçi platformlar üzerinden satış yapıyorsanız, hem UPC hem de EAN barkodları kullanılabilir. Ancak, her platformun özel gereksinimlerini kontrol ettiğinizden emin olun. Örneğin, Amazon, ürünlerin kataloğunda listelenmesi için kayıtlı bir barkoda (genellikle GS1'den) sahip olmasını şart koşar.

Her kozmetik ürün için barkod gerekli olmayabilir, özellikle de yeni başlıyorsanız. Ancak işiniz büyüdükçe ve daha büyük pazarlara ulaşmayı hedefledikçe, barkodlar oldukça önemli hale gelir.

Ürünleriniz için barkodlara ne zaman ihtiyaç duyduğunuzu ve ne zaman ihtiyaç duymadığınızı inceleyelim.

Kendi web siteniz, yerel fuarlar veya geçici etkinlikler aracılığıyla kozmetik ürünleri satan küçük veya orta ölçekli bir işletmeyseniz, barkodlara hemen ihtiyacınız olmayabilir. 

Küçük ölçekte envanter yönetimi yapıyorsanız, özellikle büyük perakendeciler veya üçüncü taraf depolarla çalışmıyorsanız, stokları genellikle manuel olarak veya temel araçlarla takip edebilirsiniz. Yerel butikler veya daha küçük mağazalar bile kendi envanter sistemlerini kullanıyor olabileceğinden barkodlara ihtiyaç duymayabilir.

Bu durumlarda, barkodlar pek bir değer katmaz.

Ancak, daha büyük fırsatlar peşinde koşmaya başladığınızda işler değişir. Amazon, Walmart gibi platformlarda veya büyük perakende mağazalarında satış yapmak istiyorsanız, barkodlar vazgeçilmezdir. Bu şirketler, tüm envanter yönetimi ve ödeme sistemlerinde barkodları kullanır.

Barkod olmadan ürününüz taranamaz, takip edilemez ve hatta sistemlerinde listelenemez.

Aşağıdakileri yapmak istiyorsanız bir barkoda ihtiyacınız olacaktır:

• Amazon, Target, CVS, Walmart veya benzer platformlarda satış yapmak.
• Ürünlerinizi büyük perakende zincirlerine veya envanter yönetim sistemleri kullanan daha küçük mağazalara sokmak.
• Stok ve sevkiyatlarınızı yönetmek için üçüncü taraf distribütörler veya lojistik şirketleriyle çalışmak.

Şu anda küçük bir marka olsanız bile, ileriyi düşünmek akıllıca olacaktır. Erken aşamada barkodları edinmek, büyümeye hazır olduğunuzda işleri kolaylaştırabilir. Barkod sisteminizi şimdi kurarak, işletmenizi gelecekteki büyümeye hazırlarsınız. Ayrıca, toptancılar veya sipariş karşılama merkezleriyle çalışmaya karar verirseniz, barkodların hazır olması süreci kolaylaştıracaktır.

Dolayısıyla, teknik olarak ilk günden itibaren barkodlara ihtiyacınız olmasa da, bunları erken edinmek ileride daha büyük fırsatlar için temel oluşturmanıza yardımcı olur.

Kozmetik ürününüz için barkod almak ilk başta zor gibi görünebilir, ancak adımları anladıktan sonra aslında basit bir işlemdir.

Barkodları elde etmenin en güvenilir yolu, barkod standartlarını yönetmekten sorumlu küresel kuruluş olan GS1'dir.

İşte başlamak için adım adım kılavuz.

İlk adım, dünya çapında perakendeciler ve platformlar tarafından tanınan benzersiz barkodları veren kuruluş olan GS1'e kaydolmaktır. Kaydolduğunuzda, işletmenize atanan benzersiz bir numara olan şirket ön eki alacaksınız. Bu ön ek, oluşturduğunuz her barkodun bir parçası olacak ve tüm ürünlerinizin markanızla bağlantılı olmasını sağlayacaktır.

• GS1 web sitesine gidin ve üyelik için kaydolun.
• İşletmenizle ilgili gerekli bilgileri doldurun.
• Kayıt olduktan sonra, size özel şirket ön ekini alacaksınız.

Şirket ön ekini aldıktan sonra, bir sonraki adım her bir ürününüz için bir Global Ticaret Ürün Numarası (GTIN) oluşturmaktır. GTIN, ürün yelpazenizdeki her bir ürünü tanımlayan numaradır. Örneğin, her bir ruj rengi veya her bir cilt bakım ürünü boyutu kendi GTIN'ine ihtiyaç duyar. Bu, envanter sistemlerinde veya kasada iki ürünün karıştırılmamasını sağlar.

GTIN'lerinizi aldığınıza göre, şimdi doğru barkod türünü seçme zamanı. Çoğu kozmetik markası, ürünün satıldığı yere bağlı olarak UPC veya EAN barkodlarını kullanır. Ürünlerinizi ağırlıklı olarak ABD'de satıyorsanız, muhtemelen bir UPC barkoduna ihtiyacınız olacaktır. Uluslararası satış yapmayı planlıyorsanız, EAN barkodu daha uygun olabilir.

• UPC: Genellikle ABD ve Kanada'da kullanılır.
• EAN: Uluslararası alanda, özellikle Avrupa'da kullanılır.

GTIN'lerinizi aldıktan ve doğru barkod formatını seçtikten sonra, gerçek barkod görüntüsünü oluşturma zamanı gelmiştir. GS1'in araçlarını veya barkod oluşturma yazılımını kullanarak GTIN'inize uygun barkodu oluşturabilirsiniz. Barkodu vektör dosyası (svg, eps) olarak kaydedin ve tasarımınıza ekleyin.

Bir sonraki bölümde, tasarımınıza eklerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini öğreneceksiniz.

Üretime başlamadan önce, barkod tarayıcınız olmasa bile barkodunuzun okunabilir olduğunu test etmek önemlidir. Bir seçenek, çoğu akıllı telefonda bulunan ücretsiz barkod tarayıcı uygulamalarını kullanmaktır.

Bu uygulamalar, barkodun düzgün bir şekilde taranıp taranmadığını kontrol etmenize yardımcı olabilir. Profesyonel tarayıcılar kadar hassas olmasalar da, barkodunuzun çalışıp çalışmayacağı konusunda size iyi bir fikir verir.

Yapabileceğiniz diğer bazı şeyler şunlardır:

• Barkodunuzu yazdırın ve net ve okunaklı olup olmadığını kontrol edin.
• Uygulamayı kullanarak barkodu farklı ışık koşullarında ve farklı açılardan taramayı deneyin.

Barkodunuzu aldıktan sonra, bir sonraki adım barkodun ürününüze doğru şekilde yerleştirildiğinden emin olmaktır. Taraması zor veya yanlış yerleştirilmiş bir barkod, kasada gecikmelere veya envanter takibinde sorunlara neden olabilir.

Barkodunuzun yerleştirilmesi ve tasarımının doğru olduğundan emin olmak için yapmanız gerekenler.

Barkodunuzun yerleştirileceği yer, ürününüzün boyutuna ve şekline bağlıdır. Kozmetik ürünlerde ambalajlar çok çeşitli olabilir: küçük rujlar, daha büyük cilt bakım ürünleri şişeleri ve bunların arasındaki her türlü ürün. Ne olursa olsun, barkodunuzun bulunması ve taranması kolay olmalıdır.

• Ambalajın Arkası veya Altı: Çoğu ürün için, barkodun en uygun yeri ambalajın arkası veya alt kısmıdır. Bu şekilde, marka ve ürün bilgilerinin önüne geçmez, ancak yine de kolayca erişilebilir olur.
• Ön Yüzden Kaçının: Çok basit bir tavsiye olabilir, ancak barkodu ambalajınızın ön yüzüne, markanızın veya ürünün görünümünden dikkatleri dağıtabileceği bir yere yerleştirmeyin.
• Düz Yüzeyler: Barkodu her zaman düz bir yüzeye yerleştirmeye çalışın. Şişenin yan tarafı gibi kavisli yüzeyler barkodu bozabilir ve taramayı zorlaştırabilir.

Barkodların düzgün bir şekilde taranabilmesi için doğru boyutta olması gerekir. Çok küçük olmaları durumunda tarayıcı bunları okuyamayabilir. Çok büyük olmaları durumunda ise ambalajınızda çok fazla yer kaplayabilirler.

• UPC Standart Boyutu: UPC barkodun standart boyutu yaklaşık 1,46 inç (37 mm) genişliğinde ve 1,02 inç (26 mm) yüksekliğindedir.
• EAN Standart Boyutu: EAN barkodun genişliği yaklaşık 1,49 inç (38 mm) ve yüksekliği 0,98 inç (25 mm) dir.

Ancak daha küçük ambalajlar için bunları küçültebilirsiniz. Ancak, çok küçük yapmayın; çoğu barkod tarayıcı, barkodu düzgün bir şekilde okumak için standart boyutun en az %80'ine ihtiyaç duyar.

Kontrast eksikliği çok yaygın bir hatadır.

Barkod ile arka plan arasında yüksek kontrast olduğundan emin olun. Beyaz veya açık renkli arka plan üzerinde siyah çizgiler en iyi sonucu verir. Taramayı engelleyebilecek desenler, parlak renkler veya yansıtıcı malzemeler üzerine barkod basmaktan kaçının.

İki rengin kontrastını kontrol etmek için ücretsiz bir çevrimiçi araç. Yeşil alanda olduğunuzdan emin olun.

Ruj, göz kalemi veya numune boyutundaki ürünler gibi daha küçük kozmetik ürünlerde, ürüne barkod yerleştirmek zor olabilir. Bu ürünlerin alanı sınırlıdır, ancak yine de doğru bir şekilde takip edilip satılabilmeleri için barkoda ihtiyaçları vardır.

Düzenleyici kurum GS1, EAN 13 sembolünün minimum boyutunu nominal boyutunun %80'i olarak tanımlar; bu, 18,29 mm yükseklik için minimum 25,08 mm genişlik anlamına gelir.

Ürünün üzerinde yeterli alan yoksa veya estetik nedenlerle barkodu oraya yerleştirmek istemiyorsanız, katlanabilir kutu gibi ikincil bir ambalaj kullanmayı düşünün. Bu, genellikle barkod ve diğer bazı bilgiler için yeterli alan sağlarken, ürünün aşırı kalabalık görünmesini de önler.